La présente politique de confidentialité est adoptée par HOPSCOTCH CONGRES société par actions simplifiée, dont le siège est situé 23-25, rue Notre Dame des Victoires à Paris 75002, inscrite au registre du commerce des sociétés de Paris, sous le numéro 422 322 479, (ci-après dénommée le « Responsable du traitement »).

 

Le Responsable du traitement met à disposition un site internet accessible à l’adresse suivante : https://www.festival-diapason-megeve.com/ (ci-après le « Site ») permettant à ses utilisateurs (ci-après dénommés les « Utilisateurs ») de se renseigner sur le Festival Diapason de Megève (ci-après dénommé le « Festival »), consulter des articles d’actualités en lien avec la musique classique et d’acheter des billets pour accéder au Festival.

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Le Responsable du traitement est particulièrement attentif au respect de la vie privée des Utilisateurs et à la protection de leurs données à caractère personnel. Le Responsable du traitement s’engage à veiller à ce que le traitement qu’il effectue soit conforme à la législation en matière de protection des données est la loi nº 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données, appelé règlement général sur la protection des données (ci-après le « RGPD ») (ci-après ensemble, la « Législation en matière de protection des données »).

À cet égard, le Responsable du traitement peut être amené à collecter et traiter les données à caractère personnel des Utilisateurs conformément aux politiques de confidentialité et de gestion des cookies.

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Le Responsable du traitement a mis en place la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de confidentialité ») et une politique de gestion des cookies afin d’être transparent en ce qui concerne les modalités de traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs dans le cadre de l’utilisation du Site.

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La Politique de confidentialité est destinée aux Utilisateurs du Site du Responsable du traitement.

Date de la dernière mise à jour : 10 décembre 2024

 

1. Données à caractère personnel collectées, finalité de traitement et durées de conservation 

 

Le Responsable du traitement s’engage à ne traiter que les données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles ») qui sont strictement nécessaires aux finalités suivantes pour lesquelles elles sont collectées et à ne les conserver que pour une durée nécessaire au regard de ces finalités :

 

Activités de traitement : Gestion de la billetterie et des commandes

Bases légales : Exécution du contrat 

Catégories de données personnelles : Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale complète, civilité, pays, date de naissance) + coordonnées bancaires, uniquement par nos prestataires en charge de la billetterie 

Durée de conservation (base active) : Durée de la relation contractuelle 

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Activités de traitement : Gestion et envoi de la newsletter par Hopscotch 

Bases légales : Consentement

Catégories de données personnelles : Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale complète, civilité, pays, date de naissance) + données d’ordre professionnel 

Durée de conservation (base active) : Durée de 3 ans à compter du dernier contact actif avec l’Utilisateur 

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Activités de traitement : Gestion des inscriptions « partenaires » ou « exposant »

Bases légales : Exécution de mesure précontractuelle

Catégories de données personnelles : Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale complète, civilité, pays, date de naissance) + données d’ordre professionnel

Durée de conservation (base active) : Durée de la relation contractuelle

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Activités de traitement : Gestion des contacts « presse »

Bases légales : Exécution de mesure précontractuelle

Catégories de données personnelles : Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale complète, civilité, pays, date de naissance) + données d’ordre professionnel

Durée de conservation (base active) : Durée de la relation contractuelle

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Activités de traitement : Envoi de recommandations commerciales personnalisées par Hopscotch et/ou transmission des données à Reworld Media pour l’envoi de recommandations commerciales personnalisées

Bases légales : Consentement

Catégories de données personnelles : Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale complète, civilité, pays, date de naissance)

Durée de conservation (base active) : Jusqu’au retrait du consentement ou pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact actif avec l’Utilisateur 

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Activités de traitement : Envoi d’information par le Responsable du traitement d’informations sur le Festival et le secteur de la musique classique

Bases légales : Consentement

Catégories de données personnelles : Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale complète, civilité, pays, date de naissance)

Durée de conservation (base active) : Jusqu’au retrait du consentement ou pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact actif avec l’Utilisateur 

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Activités de traitement : Gestion des demandes d’exercice de droits par les Utilisateurs 

Bases légales : Obligation légale

Catégories de données personnelles : Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale complète, civilité, pays, date de naissance)

Durée de conservation (base active) : Durée nécessaire au traitement de la demande

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Activités de traitement : Gestion du site internet et établissement de statistiques pour : 

• améliorer la qualité des services proposés par le Site ;

• améliorer les fonctionnalités d’utilisation du site 

Bases légales : Intérêt légitime

Catégories de données personnelles : Données de navigation

Durée de conservation (base active) : Durée d’un an à compter du dernier contact actif avec le site

 

Le Responsable du traitement informe l’Utilisateur que ses Données Personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux traitements selon les finalités listées dans le tableau ci-dessus. Lorsque vos Données Personnelles sont collectées sur la base de votre consentement, le Responsable de traitement les utilise jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. A partir du retrait de votre consentement, vos Données Personnelles sont conservées pendant la durée minimale nécessaire pour accomplir les mesures techniques nécessaires à la suppression.

 

2. Transferts de données 

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Les données de l’Utilisateur sont stockées dans l’Espace économique européen (EEE) par le Responsable du traitement, et ses prestataires de services de confiance. Toutefois, en fonction du traitement, les données de l’Utilisateur peuvent également être transférées dans un pays situé en dehors de l’EEE à nos prestataires de services de confiance.

En cas de transfert de données en dehors de l’EEE, le Responsable du traitement veille au transfert sécurisé des Données Personnelles, dans le respect de la Législation en matière de protection des données. Lorsque le pays dans lequel les données sont transférées ne prévoit pas de protection comparable à celle de l’UE, le Responsable du traitement utilise des « garanties appropriées ou adaptées ». 

Lorsque les prestataires de services destinataires des données à caractère personnel sont situés aux États-Unis, ces transferts sont régis par les clauses types de protection des données adoptées par la Commission. 

 

3. Engagement du responsable du traitement 

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Le Responsable du traitement s’engage à traiter les Données Personnelles de l’Utilisateur conformément à la Législation en matière de protection des données et notamment à respecter les principes suivants :

• traiter les Données Personnelles de l’Utilisateur de manière licite, loyale et transparente ;

• collecter et traiter les données de l’Utilisateur pour les seules finalités décrites à l’article 2 de la présente politique de confidentialité ;

• veiller à ce que les Données Personnelles traitées soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

• mettre tout en œuvre pour garantir que les Données Personnelles traitées sont exactes et, si nécessaire, tenues à jour, et prendre toutes les mesures raisonnables pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;

• conserver les Données Personnelles de l’Utilisateur pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

• mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et des services de traitement ;

• limiter l’accès aux Données Personnelles de l’Utilisateur aux personnes dûment autorisées à cet effet ;

• garantir à l’Utilisateur ses droits en vertu de la Législation en matière de protection des données en ce qui concerne le traitement de ses données et mettre tout en œuvre pour satisfaire toute demande, lorsque cela est possible.
   

4. Exercice des droits de l'utilisateur

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L’Utilisateur est dûment informé qu’il dispose à tout moment, selon la base juridique du traitement, de droits d’accès, à la rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité des données et d’opposition y compris à des fins de prospection, et le droit de définir le sort des données après sa mort.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement de l’Utilisateur, le droit de retirer son consentement à tout moment, sans que soit compromise la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

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L’Utilisateur peut exercer ses droits : 

• Par courriel à l’adresse électronique suivante : contactonsnous@hopscotchcongres.com 

• Par courrier postal à l’adresse suivante : HOPSCOTCH Congrès, 25, rue Notre-Dame-des-Victoires, 75002 Paris

S’agissant des communications adressées par Reworld Media, l’Utilisateur peut également adresser ses droits : 

• Par courriel à l’adresse électronique suivante : dpd@reworldmedia.com

• Par courrier postal à l’adresse suivante : REWORLD MEDIA MAGAZINES, 40 avenue Aristide Briand, 92200 Bagneux

 

De plus, si l’Utilisateur dont les Données Personnelles sont collectées considère que ses droits n’ont pas été respectés, il peut déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter vos droits sur les sites Web des autorités compétentes. 

La liste des autorités de contrôle compétentes est disponible sur le site Web suivant :

http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. 
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5. Cookies

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Le Responsable du traitement informe l’Utilisateur que le Responsable de traitement utilise des technologies de traçage sur son terminal, telles que les cookies, chaque fois que l’Utilisateur navigue sur le Site, sous réserve des conditions décrites dans la politique de gestion des cookies du Responsable du traitement : https://www.festival-diapason-megeve.com/copie-de-politique-de-protection-des 
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6. Destinataires et personnes autorisées à accéder aux données de l'utilisateur

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Seules les personnes autorisées travaillant pour le Responsable du traitement peuvent accéder à vos Données Personnelles. Le Responsable du traitement met tout en œuvre pour garantir que ce groupe de personnes est réduit au minimum et préserver la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles de l’Utilisateur.

 

Le Responsable du traitement fait également appel à des prestataires de services qui effectuent en son nom un ensemble d’opérations liées à des services d’hébergement. Le Responsable du traitement peut également faire appel à des prestataires de services du secteur des technologies et à des éditeurs d’outils spécifiques intégrés dans le Site à des fins techniques.

 

Le Responsable du traitement fournit aux prestataires de services uniquement les informations nécessaires à la prestation de leurs services et leur demande de ne pas utiliser vos Données Personnelles pour toute autre finalité. Le Responsable du traitement fait de son mieux pour garantir que tous ces prestataires de services de confiance ne traitent les Données Personnelles que sur nos instructions documentées et présentent des garanties suffisantes, notamment en termes de confidentialité, de connaissances spécialisées, de fiabilité et de ressources, pour la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles qui satisfont aux exigences de la  Législation en matière de protection des données, y compris en matière de sécurité du traitement. 

 

Le Responsable du traitement des données peut également divulguer ou partager vos Données Personnelles avec ses sponsors et/ou des partenaires du Festival agissant en tant que responsable de traitement indépendant. 

 

Le Responsable du traitement peut être tenu de divulguer ou de partager vos Données Personnelles afin de se conformer à une obligation légale, d’appliquer nos conditions d’utilisation/de vente ou toute autre condition que vous avez acceptée ou de protéger les droits, la sécurité ou les biens du Responsable de Traitement, de ses clients ou de ses employés.

 

Liste des principaux prestataires de services et partenaires susceptibles d’avoir accès à vos données : 

 

Prestataires de services ou Partenaires : REWORLD MEDIA MAGAZINES, société par actions simplifiée à associé unique, au capital social de 50.000.000 euros, dont le siège social est situé 40, avenue Aristide Briand – 92200 BAGNEUX, immatriculé au RCS de Nanterre sous le numéro 452 791 262

Services : Envoi de recommandations commerciales personnalisées en cas de consentement de l’Utilisateur pour la transmission de ses Données Personnelles

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Prestataires de services ou Partenaires : WEEZEVENT SAS, société par actions simplifiée, au capital social de 72 212.00 euros, dont le siège social est situé 14 rue de l’Est – 21000 DIJON, France, immatriculée au RCS de Dijon sous le numéro 503 715 401 

Services : Gestion de la billetterie, de vos commandes et du paiement de vos commandes

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Prestataires de services ou Partenaires : HUBSPOT FRANCE, société par actions simplifiée au capital social de 475000 €, dont le siège social est situé au 91 BOULEVARD HAUSSMANN 75008 PARIS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 844 620 971

Services : Gestion et envoi d’informations sur le Festival et le secteur de la musique classique de la et/ou de la newsletter en cas de consentement de l’Utilisateur

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7. Droit applicable et résolution des litiges

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La présente Politique de confidentialité est soumise au droit français. En cas de litige et dans le cas où un accord amiable ne pourrait intervenir, le tribunal compétent sera celui déterminé selon les règles de procédure applicables.

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